Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja na Rzecz Ochrony Zdrowia i Rozwoju Opieki Zdrowotnej — realizator zadania „Zapytaj dwa razy – promocja zdrowia psychicznego seniorów i ich opiekunów w Katowicach oraz miastach konurbacji górnośląskiej”, zleconego przez Województwo Śląskie. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@zapytajdwarazy.pl.

Czego ta strona nie robi

• Nie używa ciasteczek śledzących. Zapisuje w przeglądarce dokładnie jeden plik cookie — techniczne ciasteczko formularza rezerwacji, opisane niżej.
• Nie prowadzi analityki ani żadnego śledzenia zachowania użytkowników.
• Nie osadza treści z serwisów zewnętrznych — kroje pisma i wszystkie pliki są hostowane razem ze stroną, więc jej przeglądanie nie wysyła adresu IP do żadnego podmiotu trzeciego.
• Nie profiluje i nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany.

Dane zbierane automatycznie

Strona jest hostowana przez Vercel Inc.. Dostawca hostingu przetwarza techniczne dane połączenia (adres IP, typ przeglądarki, czas żądania) w logach serwera — jest to niezbędne do dostarczenia strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Funkcje serwerowe obsługujące terminarz przekazują dane z formularza do arkusza i nie zapisują ich u dostawcy hostingu ani w logach.

Rezerwacja dnia warsztatu w placówce

Formularz rezerwacji zbiera dane pracowników placówek — klubów seniora, domów dziennego pobytu, uniwersytetów trzeciego wieku, bibliotek i domów kultury: imię i nazwisko osoby do kontaktu, jej funkcję w placówce, numer telefonu i adres e-mail. Poza tym pytamy o dane organizacyjne warsztatu: nazwę, rodzaj i miasto placówki, adres sali, orientacyjną liczbę uczestników, godziny otwarcia, dostępność sali bez schodów oraz uwagi.

Nie zbieramy tu danych uczestników warsztatów. Liczba uczestników jest zbiorcza. Prosimy nie wpisywać w polu uwag imion, nazwisk ani informacji o zdrowiu konkretnych osób.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zorganizowaniu warsztatów w ramach zadania publicznego. Dane służą wyłącznie:

• ustaleniu dnia i godziny warsztatu oraz przygotowaniu jego przebiegu;
• kontaktowi telefonicznemu i mailowemu w sprawie warsztatu;
• rozliczeniu i udokumentowaniu zadania wobec Województwa Śląskiego.

Rezerwacje trafiają do arkusza prowadzonego w usłudze Google, a potwierdzenie wysyła skrypt Google Apps Script z konta administratora. Google występuje tu jako podmiot przetwarzający.

Dane przechowujemy do zakończenia realizacji i rozliczenia zadania, a następnie przez okres wymagany dla dokumentacji zadania publicznego finansowanego z budżetu Samorządu Województwa Śląskiego. Rezerwacja jest dobrowolna, ale bez podanych danych nie umówimy warsztatu ani nie skontaktujemy się w jego sprawie.

Przy nieudanej próbie rezerwacji — gdy w formularzu czegoś brakuje albo gdy wybrany dzień zajęła w międzyczasie inna placówka — zapisujemy wypełnione pola formularza w ciasteczku technicznym zdr-terminarz-szkic, żeby nie trzeba było wypełniać go od nowa. Ciasteczko jest oznaczone jako HttpOnly, ograniczone do ścieżki /terminarz, wygasa po 15 minutach i kasujemy je natychmiast po udanej rezerwacji. Nie służy do śledzenia i nie odczytuje go żaden podmiot trzeci. Podstawą jest ten sam prawnie uzasadniony interes — sprawne umówienie warsztatu.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszystkie te sprawy załatwiamy pod adresem kontakt@zapytajdwarazy.pl.

Zmiany polityki

Jeżeli zakres przetwarzanych danych się zmieni, zmieni się także ta strona. Aktualna wersja obowiązuje od 3 listopada 2026.